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学会这七个Word办公小技巧,办公不再求人
作者:呼包鄂招聘网 日期:2021-03-30 浏览

如何高效完成工作想必是每位职场人的必修课,而生活里我们少不了要和办公软件打交道,而Word就是我们最常用的,掌握一些Word小技巧,分分钟帮你提高工作效率。下面给大家分享一些小技巧,一起来看看吧~

学会这七个Word办公小技巧,办公不再求人

一、 Word技巧

1. 快速添加分隔线

双直线:连续输入三个等号=,按Enter键。

波浪线:连续输入三个波浪号~,按Enter键。

虚线:连续输入三个星号*,按Enter键。

隔行线:连续输入三个井号#,Enter键。

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2. 快速对齐段落

段落对齐也是我们工作中常用的,段落对齐因为是有快捷键的,让我们来看看吧。

左对齐:【Ctrl+L】

右对齐:【Ctrl+R】

居中对齐:【Ctrl+E】

分散对齐:【Ctrl+Shift+J】

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3.快速选中文字

整篇全选【Ctrl+A】。

选中多个不连续文字,按住【Ctrl】再点击文字。

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4.快速增加空白页

点击【插入】,点击【空白页】就可以增加空白页了。

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5.快速调整文字大小

缩小字号:按住Ctrl+【

放大字号:按住Ctrl+】

(注:【】是键盘字母P旁边两个键)

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二、 Word转格式

1. Word转PPT

有时候我们会需要将Word内容做成PPT进行一个呈现,你还在选择一点一点复制粘贴到PPT上吗?教你利用大纲完成Word转PPT。

选择需要设为【1级】的文本,点击【段落】,设置【大纲级别】为【1级】,其他的段落设置为【2级】,保存文档。

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打开一个新的【PPT】文档,点击【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】,选择刚才的文档,点击【插入】,等待系统转换即可。

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2. Word转PDF

点击【文件】,点击【导出为PDF】,就完成Word转PDF了。

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想要更快大批量Word文档转PDF也有方法,【迅捷PDF转换器】就可以帮我们大批量转换格式,只需一键轻松完成。

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点击【Word转PDF】,点击【选择文件】,选择需要转换的文件,点击【开始转换】,就可以进行批量转换啦。

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转换后,我们就完成Word一键转PDF了。

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今天的Word小技巧就介绍到这里啦,如果你还知道其他Word小技巧,也欢迎评论区留言跟我们分享呀~

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