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记住Excel这4个常用小技巧,1秒搞定别人大半天工作
作者:呼包鄂招聘网 日期:2021-03-29 浏览

不知道经常使用 Excel 的小伙伴,有没有这样一个困惑:为什么我的工作效率总是很低呢?

其实,这只是因为你掌握的技巧不够多。


当你还在埋头苦干时,别人一个快捷键就能解决问题!

记住Excel这4个常用小技巧,1秒搞定别人大半天工作

如果你想提高工作效率,不如先来学习下面这 4 个常用的小技巧吧:


❶ 智能提取数据

❷ 快速删除表格框线

❸ 快速对比两列数据

❹ 快速删除小数点


01

智能提取数据


很多时候,由于信息收集不规范,员工们填写数据时,会把姓名和工号录入到一个单元格内,就像这样:

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将它们批量提取出来,其实很简单!函数、插件什么的统统不用,只需要【Ctrl+E】两秒搞定!


操作步骤:


❶ 先提取出一个姓名和工号;

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❷ 选中提取出的姓名,快捷键【Ctrl+E】;选中提取出的工号,快捷键【Ctrl+E】。

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怎么样,看到这个提取数据的速度是不是惊呆了呢!


02

快速删除表格框线


有时候我们拿到的数据是带有边框线的,需要把表格内数据的边框线全部取消。

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你还在傻 fufu 的设置单元格格式一个个取消吗?


快停止你的表演,只要选中数据区域,快捷键【Ctrl+Shit+-】就可以快速删除边框。

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PS:这个减号是主键盘上的减号,小键盘上的不管用哦~


03

快速对比两列数据


数据对比在工作中也是会经常遇到的,尤其是下图这种。需要对比两列的数据,找出有差异的数据,并将不同数据标亮突出。

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不需要辅助列公式,也不需要条件格式。


选中需要对比的数据,使用快捷键【Ctrl+】,再设置字体颜色标亮,就可以轻松搞定!

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有没有感觉简单的不得了!


悄咪咪告诉你一句,核对两行数据差异,可以用【Ctrl+Shift+】哦~


04

快速删除小数点

小数在 Excel 中也是很常见了,不论是财务方面,还是教学分数统计方面,都能看到它的身影。

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有时候为了方便观看,需要删除小数点,也可以使用快捷键!


选中小数,按【Ctrl+Shift+1】,小数点和它后面的数字直接批量删除。

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PS:整数最后是按照四舍五入的方式舍入的,使用时需要注意一下。


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