做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了-呼包鄂招聘网
必威精装版app服务
做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了
作者:呼包鄂招聘网 日期:2021-03-11 浏览

作为职场老鸟,做了好几年PPT,页数都数以万计了。结果居然不知道这些批量操作?简直亏大发了!想想这些浪费的时间都可以拿来赚多少钱了!

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

一、批量替换

1.字体

有时候做了几百页的PPT,做完发现要改字体。这会可咋整!PPT小白可能会加班加点,一页一页的修改,等改完黄花菜都凉了,唉~

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

其实只需要一个键,就能批量替换字体。而这个键就藏在PPT的【开始】菜单栏中的【替换】里。

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

点击【替换】,等待窗口弹出,选择自己要替换的字体就好啦~学会这招,做起PPT都嗖嗖的~

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

2.字号

字体解决了,字号还是个问题!做出来的PPT被老板说成是一堆蚂蚁!扣工资!咋整呢?替换里面没有字号选项呀,咋整呢~不要担心,美化大师的【替换字体】来拯救你!

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

点击【替换字体】,等页面弹出,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】调节的所需大小即可对幻灯片字号批量更改。搞定!又省下了两小时的办公时间!

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

二、批量排版

1.文本

虽然大家都知道SmartArt在PPT里是一个高效的工具,但因为这个工具被归在「插入」中,所以一直以来,有很多人一直在用复杂的方法做简单的事。大多数人一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面输入内容。

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

其实根本不用那么复杂,直接就可以批量转换文本。只需要在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】,选择自己需要的图形,即可实现一键转换。

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

转换出来的效果就是这样啦~你能想象下面这张图,原来只是一堆文字嘛~

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

2.图片

除了文本能批量排版,图片一样可以实现批量排版。用来应对各种烦人的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍等等,各类需要多图操作的都可以直接批量排版。

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

只需要选中需要的图片,然后单击【图片工具-格式】,点击【图片版式】,选择一个合适的版式即可。是不是很简单呢~不过好像还有很多小伙伴不知道哦!

做了这么久的PPT,才知道这些批量操作?亏大了

以上就是PPT的几个批量小操作啦~上班摸鱼好帮手啊!

一键关注

快速查看招聘信息